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報道発表日:2026年11月12日更新日:2026年11月12日

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白紙

Press release

個人情報を含む郵便物の封緘の不備について

地方公務員災害補償基金宮崎県支部審査会(事務局:宮崎県総務部人事課。以下「支部審査会」という。)において、個人情報を含む書類を送付(1名分:1通)したところ、相手方に届いた時点で封が開いていた事案が発生しました。
御迷惑をおかけしたことを深くお詫びするとともに、今後、個人情報の適正な取扱いを徹底し、再発防止に努めてまいります。

(注)地方公務員災害補償基金とは、公務上の災害を受けた地方公共団体等の職員に対し、補償等を実施する組織です。各都道府県に支部が置かれており、当該支部が行う補償に関する決定に不服がある場合は、支部審査会に対して審査請求をすることができます。

1事案の概要

令和8年9月14日(月曜日)に支部審査会から県総務課文書収発室を経由して、封筒1通を普通郵便にて発送しました。
9月18日(金曜日)に、相手方から、「自宅の郵便受けを確認した際、封が開いた状態だった」との連絡をいただきました。

2漏えいしたおそれのある情報

氏名、傷病名、受診歴等(1名)

なお、現時点において情報の不正利用等は確認されておりません。

3判明後の対応

  1. 支部審査会と相手方において、送付した書類に紛失したものがないことを確認しました。
  2. 原因究明のため、支部審査会において発送状況を調査し、封緘が不十分であったことが判明したことから、相手方に対して調査結果を説明の上、謝罪しました。

4再発防止策

封筒ののり付け部分をガムテープ等で補強するとともに、文書取扱者と別の職員とでダブルチェックを行うこととし、確実な封緘を徹底します。

お問い合わせ

所属:地方公務員災害補償基金宮崎県支部審査会事務局(人事課)  担当者名:若松、濵砂

ファクス:0985-26-7345

メールアドレス:人事課代表