第99回宮崎県公文書開示審査会（議事録）

1.日時

平成21年9月11日（金曜日）10時00分～12時00分

2.場所

県庁本館3階特別室

3.出席者

郷会長、飯田委員、井手委員、新名委員、村田委員

4.議題

1. 諮問第48号に関する報告
2. 諮問第49号に関する審議

5.主な議事内容

1. 諮問第48号に関する報告
   • 不服申立てに関する報告であるため、条例の規定により審査会は非公開で開催。
   • 提出期限までに異議申立人から意見書の提出がなかったので、昨日付で答申を施行したことを説明。
   • 委員からの意見は特に無し。
2. 諮問第49号に関する審議
   • 不服申立てに関する審議であるため、条例の規定により審査会は非公開で開催。
   • 事務局から諮問事案の概要、双方の主張、不存在による不開示決定に関する答申・判例等について説明。
   • 委員から不存在の認定方法及び付言の必要性等について意見があった。その結果、不存在文書の探索の状況や紛失・廃棄の顛末について、実施機関に詳細な説明書の提出を求めることとなった。
   • 次回は10月26日に開催することで了解された。