モノクロ複合機及びフルカラー複合機の複写サービスに係る一般競争入札（条件付）について

条件付一般競争入札を次のとおり実施する。

令和7年10月20日
宮崎県南那珂農林振興局長上村一久

1.競争入札に付する事項

• (1)業務件名
  • モノクロ複合機（1台）及びフルカラー複合機（1台）の複写サービス
• (2)業務内容
  • 入札説明書及び仕様書のとおり
• (3)納入期限
  • 令和7年11月30日
• (4)契約期間
  • 令和7年12月1日から令和12年11月30日(60か月)
• (5)納入場所
  • 宮崎県日南市南郷町中村甲1232-1
  • 宮崎県南那珂農業改良普及センター

2.契約に係る特約事項

• (1)この競争入札に係る契約（以下「本件契約」という。）は、長期継続契約を締結することができる契約を定める条例（平成17年宮崎県条例第81号）第2条第1項第1号の規定による契約であり、県は、上記1の(4)の契約期間において次に掲げるいずれかに該当するときは、本件契約を解除するものとする。
  • ア.本件契約の相手方がその責めに帰すべき理由により本件契約に違反した場合
  • イ.本件契約の相手方が暴力団（暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（平成3年法律第77号）第2条第2号に規定する暴力団員をいう。）又は暴力団員（同条第6号に規定する暴力団員をいう。）と密接な関係を有するものであると認められた場合
  • ウ.本件契約の締結日の属する年度の翌年度以降において本件契約に係る県の歳出予算が減額又は削除された場合
• (2)県は、(1)の契約の解除によって生じた本件契約の相手方の損害については、その賠償の責めを負わないものとする。

3.競争入札に参加する者に必要な資格

• (1)この競争入札に参加する資格を有する者は、次に掲げる要件をすべて満たす者とする。
  • ア.物品の買入れ等の契約に係る競争入札参加資格者名簿に登載されている者で、業種がサービス（役務の提供）に関する業種で、営業種目が賃貸業務で種目が事務機器であること。
  • イ.納入する物品及び数量を確実に納入できる者であること。
  • ウ.納入する物品の機能が仕様を満たし、当該物品を確実に設置、設定ができると認められる者であること。
  • エ.本件の物品について、保守、点検、修理、部品の提供等のアフターサービスを納入先の求めに応じて速やかに提供できると認められる者であること。
  • オ.地方自治法施行令（昭和22年政令第16号）第167条の4の規定に該当しない者であること。
  • カ.宮崎県内に本店又は支店（営業所含む。）を有する者であること。
  • キ.会社更生法（平成14年法律第154号）に基づく更生手続き開始の申立て又は民事再生法（平成11年法律第225号）に基づく再生手続開始申立てがなされていない者であること。

4.入札参加資格の確認

• (1)入札参加希望者は、令和7年10月27日午後5時までに入札参加資格確認申請書（別紙様式1）を下記「契約条項を示す場所」まで持参または送付（郵便にあっては書留郵便に限る）すること。
• (2)入札参加資格確認結果は、令和7年10月30日までに書面により通知する。

5.契約条項を示す場所及び期間

• (1)場所
  • 宮崎県南那珂農業改良普及センター地域支援課
  • 郵便番号：889-3202宮崎県日南市南郷町中村甲1232-1
  • 電話番号：0987-21-9550
• (2)期間
  • 令和7年10月20日から令和7年11月3日まで
  • (土曜日及び日曜日、国民の祝日を除く。午前9時から午後5時まで)

6.入札説明書及び仕様書の交付

• (1)場所
  • 宮崎県南那珂農業改良普及センター地域支援課
  • 郵便番号：889-3202宮崎県日南市南郷町中村甲1232-1
  • 電話番号：0987-21-9550
• (2)期間
  • 令和7年10月20日から令和7年10月27日まで
  • （土曜日及び日曜日、国民の祝日を除く、午前9時から午後5時まで）

7.入札説明会

入札説明会は実施しない。本入札に関する質問は、令和7年10月27日午後5時まで受け付ける。なお、質問は、個別に対応するが、入札に参加しようとする者全員に周知する必要があると判断したものに関しては、ホームページ等で通知する。

8.入札と開札の場所及び日時

• (1)場所
  • 宮崎県日南総合庁舎2階資料室
  • 宮崎県日南市戸高1丁目12-1
• (2)日時
  • 令和7年11月4日午前10時30分

9.入札保証金に関する事項

10.入札方法

• (1)入札金額は次の条件によって算出すること。
  • ア.入札金額は、当該業務の履行に要する一切の諸経費（用紙及びステープル針を除く。）を含めた額とすること。
  • イ.入札金額は、複写サービス期間を60か月とした場合における複写サービス1枚当たりの単価に予定数量を乗じた金額（1円未満の端数がある場合は、その端数を切り捨てた金額）とする。
  • ウ.予定数量は、仕様書記載のとおりである。
  • エ.単価は、複写枚数の区分に応じて設定することができる（複写枚数で区分しない統一単価でも可）。
  • オ.基本料金（1か月あたり）に含むモノクロの複写枚数は、10,000枚を上限として設定することができる（基本料金に含むモノクロの複写枚数を0枚とすることも可）。
• (2)落札決定にあたっては、入札書に記載した金額に当該金額の100分の10に相当する金額を加算した金額（1円未満の端数があるときは、その端数を切り捨てた金額）をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。

11.入札の無効に関する事項

12.落札者の決定方法

予定価格以内で最低価格の入札を行なった者を落札者とする。

13.契約に関する事務を担当する部局等

宮崎県南那珂農業改良普及センター

• 郵便番号：889-3202宮崎県日南市南郷町中村甲1232-1
• 電話番号：0987-21-9550

14.その他

15.関係書類

• 入札説明書（PDF：247KB）
• 仕様書（PDF：201KB）
• 入札参加資格確認申請書（PDF：95KB）
• 入札参加資格確認申請書（エクセル：31KB）
• 入札書（PDF：100KB）
• 入札書（エクセル：17KB）
• 委任状（PDF：189KB）
• 委任状（エクセル：13KB）
• 質問書（PDF：78KB）
• 質問書（ワード：20KB）
• 契約書（案）（PDF：409KB）