宗教法人事務所備え付け書類の提出について

1.事務所備え付け書類について

宗教法人法第25条第2項の規定により、宗教法人は規則及び認証書のほか、「役員名簿」や「財産目録」等を事務所に備え付けておかなければなりません。

また、同条第4項の規定により、法人の事務所に備えている書類の写しを、毎会計年度終了後4か月以内に所轄庁に提出する必要があります（内容に変更がない場合も提出する必要があります）。

提出するのは、法人の事務所に備えている書類の写しです。原本を提出してしまうと、法人が備え付けるべき書類がなくなり、備付け義務違反となってしまいますので、御注意ください。

• 事務所備え付け書類について（PDF：141KB）
  
  また、備え付け書類の提出については、文化庁発行の「宗教法人のための運営ガイドブック」（外部サイトへリンク）でも詳細を御確認いただけます。

2.事務所備え付け書類一覧

各法人が作成し事務所に備え付けるべき書類と、所轄庁へ提出すべき書類は以下のとおりです。

なお、所轄庁へ提出する際は、以下の提出用表紙に必要事項を記入し、添付してください。

注意：表紙の押印は不要です。

• 提出用表紙（PDF：64KB）
• 提出用表紙（エクセル：17KB）

備え付けるべき書類	説明	提出すべき書類
1.規則及び認証書	─	─
2.役員名簿 PDF（210KB） エクセル（30KB）	毎会計年度終了時の役員名簿	◎ (全法人提出)
3.財産目録 PDF（125KB） エクセル（20KB）	毎会計年度終了後3ヶ月以内に作成されたもの	◎ (全法人提出)
4.収支計算書 PDF（74KB） エクセル（17KB）	毎会計年度終了後3ヶ月以内に作成されたもの 注意：次のいずれかに該当する法人は必ず作成すること 収益事業を行なっている法人 年収が8千万円を超える法人	○ (作成した法人のみ)
5.貸借対照表	毎会計年度終了後3ヶ月以内に作成されたもの	○ (作成した法人のみ)
6.境内建物に関する書類 PDF（69KB） エクセル（14KB）	賃貸借契約や使用貸借契約等の借用により、財産目録に記載されていない境内建物がある場合に作成されているもの	○ (左記説明に該当する 法人のみ)
7.責任役員会等の議事録	─	─
8.事務処理簿	─	─
9.事業に関する書類 PDF（78KB） エクセル（15KB）	公益事業や収益事業を行なっている場合に作成されているもの	○ (左記説明に該当する 法人のみ)

【提出書類様式一式】

上記提出用表紙及び様式一式を以下のファイルより一括ダウンロードできます。

なお、法人において様式を定めている場合など、上記同様の内容が記載されている既存のものがあれば、その写しの提出に代えていただいて構いません。

• 備え付け書類様式一式（PDF：601KB）
• 備え付け書類様式一式（エクセル：67KB）

3.提出先

• 〒880-8501宮崎県宮崎市橘通東2丁目10番1号
• 総合政策部みやざき文化振興課文教担当宛て
• 電話番号：0985-26-7118
• ファクス番号：0985-32-0111

4.留意点

これら書類の写しの提出を怠ると、代表役員又はその代務者は10万円以下の過料に処せられることとがあります。（宗教法人法第88条第5項）