【修正公告・仕様書変更】フルカラー複合機の複写サービスに係る一般競争入札（条件付）について

仕様書の一部を修正しました。詳細は添付ファイルをご確認下さい。(令和5年8月17日)

02カラー複合機仕様書（変更後）（PDF：179KB）

仕様書変更対照表（PDF：304KB）

 

一般競争入札(条件付)を次のとおり実施する。

1.競争入札に付する事項

• (1)業務要件：フルカラー複合機の複写サービス(1台)
• (2)業務内容：入札説明書及び仕様書のとおり
• (3)納入期限：令和5年9月30日
• (4)契約期間：令和5年10月1日から令和10年9月30日まで(60か月)
• (5)納入場所：宮崎市橘通東2丁目10番1号宮崎県庁本館1階(市町村課内)

2.契約に係る特約事項

• (1)この競争入札に係る契約(以下「本件契約」という。)は、長期継続契約を締結することができる契約を定める条例(平成17年宮崎県条例第81号)第2条第1項第1号の規定による契約であり、県は上記1の(4)の契約期間において次に掲げる場合のいずれかに該当するときは、本契約を解除するものとする。
  1. 本件契約の相手方が本件契約に違反した場合
  2. 本件契約の相手方が暴力団(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成3年法律第77号)第2条第2号に規定する暴力団をいう。)又は暴力団員(同条第6号に規定する暴力団員をいう。)と密接な関係を有するものであると認められた場合
  3. 本件契約の締結日の属する年度の翌年度以降において本件契約に係る県の歳出予算が減額又は削除された場合
• (2)県は、(1)の契約の解除によって生じた本件契約の相手方の損害については、その賠償の責めを負わないものとする。

3.競争入札に参加する者に必要な資格

この競争入札に参加する資格を有する者は、開札日当日時点において、次に掲げる要件をすべて満たす者とする。

• (1)物品の買入れ等の契約に係る競争入札参加資格、指名基準に関する要綱(昭和46年1月26日告示第93号)第4条に規定する競争入札参加資格者名簿に登載された者で、営業種目が「賃貸業務」で種目が「事務機器」であること。
• (2)納入する物品の機能が仕様を満たし、当該物品を確実に設置及び設定できると認められる者であること。
• (3)本件の借入物品について、保守、点検、修理、部品の提供等のアフターサービスを納入先の求めに応じて速やかに提供できると認められる者であること。
• (4)地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4の規定に該当しないものであること。
• (5)宮崎市内に本店又は支店(営業所を含む。)を有するものであること。
• (6)会社更生法(平成14年法律第154号)に基づく更正手続開始の申立て又は民事再生法(平成11年法律第225号)に基づく再生手続開始の申立て(以下これらを「申立て」という。)がなされていないものであること。ただし、会社更生法に基づく更正手続開始、または民事再生法に基づく再生手続開始の決定を受けているものは、申立てがなされていないものとみなす。
• (7)入札説明書に定める入札参加資格確認申請書を提出し、参加資格の確認を受けた者であること。

4.契約条項を示す場所及び期間

• (1)場所：宮崎県総務部市町村課行政担当
• (2)期間：令和5年8月9日から令和5年8月23日まで(土曜日及び日曜日を除く。午前9時から午後5時まで)

5.入札説明書及び仕様書の交付

• (1)場所：宮崎県総務部市町村課行政担当
• (2)期間：令和5年8月9日から令和5年8月23日まで(土曜日及び日曜日を除く。午前9時から午後5時まで)

6.入札説明会

入札説明会は実施しない。ただし、本件入札に関する質問については、入札質問書(別紙様式4)により、持参、郵送、又は電子メールされたものを令和5年8月23日午後5時まで受け付ける。

なお、入札に関する質問にあっては個別に対応するが、入札に参加しようとする者全員に周知する必要があると判断したものに関しては、メール又はホームページで通知する。

7.入札参加資格の確認

入札に参加しようとする者は、入札参加資格確認申請書(別紙様式1)を提出し、参加資格の確認を受けなければならない。提出期限までに入札参加資格確認申請書を提出しない者又は入札参加資格がないと認められた者は、入札に参加することができない。

なお、入札者は、当該書類について説明を求められたときは、これに応じなければならない。

• (1)提出場所：宮崎県総務部市町村課行政担当
• (2)提出期限：令和5年8月23日午後5時まで
• (3)提出方法：持参又は送付(郵送にあっては書留郵便に限る。)により提出すること。
• (4)入札参加資格確認結果の通知：令和5年8月25日までに通知する。

8.入札及び開札の場所並びに日時

• (1)場所：宮崎県庁本館1階選挙管理委員会室
• (2)日時：令和5年8月30日(水曜日)午前10時00分

9.入札保証金

入札保証金については、宮崎県財務規則(昭和39年宮崎県規則第2号)第100条の規定による。

10.入札方法

• (1)入札金額は、当該業務を履行に要する一切の経費(用紙を除く。)を含めた金額を入札書(別紙様式2)に記載すること。
• (2)入札書のプリントサービス料金は、複合機の1か月間のプリント枚数合計を使用枚数として、テスト・ミスコピー枚数を控除した枚数で1枚あたりの単価を記載し、金額欄には60か月分を記載すること。なお、内訳金額には、月額、総額(60か月)を記載すること。(1か月のプリント枚数は、白黒8,700枚、カラープリント1,700枚、カラーコピー1,000枚)
• (3)落札決定に当たっては、入札書に記載した金額に当該金額の100分の10に相当する金額を加算した金額(1円未満の端数があるときは、その端数を切り捨てた金額)をもって落札金額とするので、入札者は消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。

11.入札の無効に関する事項

宮崎県財務規則第125条に規定する入札は無効とする。

12.落札者の決定の方法

• (1)予定価格以内で最低価格の入札を行なった者を落札者とする。
• (2)落札者となるべき同価の入札をした者が2人以上あるときは、直ちに当該入札者にくじを引かせ、落札者を決定する。この場合において、当該入札者のうち開札に立ち会わない者又はくじを引かない者があるときは、当該入札事務に関係のない職員にくじを引かせるものとする。

13.契約に関する事務を担当する部局等

宮崎県総務部市町村課行政担当

宮崎県宮崎市橘通東2丁目10番1号

郵便番号880-8501

電話番号0985-26-7021

14.その他

この競争入札(条件付)に関する詳細は、入札説明書による。

15.関係書類

• 01入札説明書（PDF：118KB）
• 02カラー複合機仕様書（変更後）（PDF：179KB）
• 03入札参加資格確認申請書（別紙様式1）（PDF：107KB）
• 04入札書（別紙様式2）（PDF：94KB）
• 05委任状（別紙様式3）（PDF：49KB）
• 03入札参加資格確認申請書（別紙様式1）（ワード：30KB）
• 04入札書（別紙様式2）（エクセル：37KB）
• 05委任状（別紙様式3）（ワード：10KB）
• 入札質問書（別紙様式4）（ワード：14KB）
• 入札質問書（別紙様式4）（PDF：288KB）