第1回宮崎県個人情報保護審議会議事録

1.日時

県庁9号館3階研修室

(1)会長の互選
(2)会長職務代理者の指名
(3)個人情報保護制度の運用状況について
(4)諮問第25号
- 個人情報の取扱い原則の例外事項について
(5)諮問第24号
「○○○○年○月～○月、入院していた○○○○本人を医療保護入院とすることの保護義務者の同意書を添えて、当時の○○○病院（精神科）管理者から保健所長を経て県知事へ届出されたり、更に報告されたりした文書」の不開示決定に対する異議申立て
(6)その他

注意：議事に先立ち、総務部長より澤田委員と林委員へ辞令が交付された。

宮崎県個人情報保護審議会規則第2条第1項の規定に基づき、委員の互選により日野委員が会長に選任された。

同規則第2条第3項の規定に基づき、会長の指名により澤田委員が会長職務代理者に選任された。

平成16年度の運用状況について事務局より説明。

書面による開示請求の受付請求件数は36件で、決定内容は、全部開示が24、部分開示が9、文書不存在による不開示が3、却下が1、取下げが0であった。また、請求者の実人数は21名であった。
口頭による開示請求（簡易開示）は、全体で、開示対象者数26,608名に対し開示件数が916件であり、開示率としては3.4％であった。
訂正請求及び利用停止請求については、16年度は請求がなかった。
不服申立てについては、開示請求に対する不開示決定（不存在）に対して1件あり、この件については、本日の審議会で答申書案を審議する予定。

事務局より、県議会から諮問された「個人情報の取扱い原則の例外事項」について概要を説明。

（下記のうち、「県議会ホームページによる情報提供」は個別事項であり、その他の事項は全て類型事項である。）

「本人収集の原則」の例外事項（条例第8条第2項第7号）

「思想、信条及び信教に関する個人情報並びに社会的差別の原因となるおそれのある個人情報の収集の制限」の例外事項（条例第8条第4項第3号）

「目的外利用・提供の制限」の例外事項（条例第9条第2項第7号）

「オンライン結合による提供の制限」の例外事項（条例第10条第3号）

諮問の内容が既に答申済みの他の実施機関のものとほぼ同様であること、また議会が実施機関に入る時期が迫っているため、引き続き答申書案について審議。

事務局より答申書案について説明を行なった後、質疑。

委員
新しい委員のために、他の実施機関の諮問の経緯を説明してほしい。
事務局
知事及び各種委員会等については、平成15年1月から3月にかけて開催された第1回から第3回の個人情報保護審査会において、「本人収集の原則」等個人情報の取扱いルールの例外に当たる事項について諮問及び答申書の検討が行われ、意見が付された上で、全ての項目について妥当である旨の答申がなされた。
委員
今回の諮問に係る類型事項の内容は、他の実施機関のものと同様か。
事務局
同様である。

現在の案で答申書を取りまとめることで了承。