第6回個人情報保護審議会議事録

1.日時

平成20年11月14日（金曜）午前11時30分～午後0時30分

2.場所

県庁本館1階総務部会議室

3.出席者

• 日野会長、澤田委員、林委員、南委員、山口委員
• 事務局：馬原総務課長、奥野総務課課長補佐、矢野主幹、関谷主査、押川主任主事
• 実施機関：建築住宅課池袋課長補佐、久保主査

4.議題

1. 諮問第35号
   個人情報の取扱い原則の例外事項について
2. その他

5議事経過と結果

（1）諮問第35号（建築士・事務所登録閲覧システム関連：建築住宅課案件）

事務局及び建築住宅課より、条例上の「オンライン結合の制限の例外事項」及び諮問案件について概要説明を行なった。

（主な質疑）

• 委員
  各都道府県や指定確認検査機関による照会は、現在はどのように行われているのか。
• 実施機関
  建築主事がいる土木事務所に、建築士・事務所の登録時点でのデータベースはあるが、処分の状況等はリアルタイムでは反映されていないため、その都度電話照会等で確認を行なっている。
• 委員
  現在は、情報は台帳等に印刷されて置いてあるのか。
• 実施機関
  閲覧用の手書きの台帳と、内部用に電算入力処理したものがある。
• 委員
  システムの情報は一般の方も見ることができるのか。
• 実施機関
  システムとしてはインターネットを通じて閲覧出来るように構築されているが、運用に関しては、今後、国及び各都道府県で協議の上、供用開始するかどうかの決定をすることとしている。
• 委員
  一般国民が閲覧する場合のワンタイムパスワードの発行方法はどのようなものか。
• 実施機関
  閲覧申請時に発行されるものであるが、半永久的に使えるものではなく、その時限り当該情報を閲覧するだけにしか使えない。閲覧が終わると期限が切れ、同じパスワードでは閲覧不可となっている。
• 委員
  登録用と公開用の2つのデータベースがあるが、これは登録用の情報の一部をコピーするのか全部をコピーするのか。
• 実施機関
  照会対応の情報だけを公開用にコピーする。
• 委員
  デモ画面に印刷という項目があるが、閲覧した情報を印刷して持っておけるということか。
• 実施機関
  当面の運用として、一般閲覧申請者に対しては、国の担当官が印刷して打ち出したものを渡すこととしているため、それに対応するための項目である。
• 委員
  印刷項目がなくてもパソコンの画面は容易に印刷出来るが、一般閲覧出来る情報は印刷されても問題ない情報だけということか。
• 実施機関
  はい。

  審議会としては、このシステムには十分なセキュリティ対策が講じられており、かつ、公益上の必要性も高いことから、今回のオンライン結合による提供については問題ないとの意見で取りまとめることで了承。
  今回の諮問案件については、施行が間近に迫っているため、引き続き答申書案について審議。事務局より答申書案について説明。特に質疑はなく、答申書案のとおり取りまとめることで了承。

（2）その他

個人情報保護法に関する説明会の報告